Umíte upřesnit požadavek druhé strany?
30.11.2011 14:13Už se vám někdy stalo, že jste kývli na požadavek druhé strany, aniž by vám bylo zcela jasné, co vlastně slibujete a k čemu se vlastně zavazujete? Kolega vám například řekl „Můžeš mi pomoci s tím projektem?“ a vy jste mu to odkývali. Je vám v tu chvíli ale naprosto jasné, v čem přesně má vaše pomoc spočívat a co od vás kolega doopravdy očekává?
Někdy máme obavu se ptát, abychom nevypadali hloupě nebo neochotně. Pak se nám může stát, že přijmeme závazek, aniž bychom věděli, k čemu přesně se zavazujeme. Když nám to později dojde, opět se bojíme zeptat, protože pak bychom přece vypadali jako tuplovaní hlupáci.
Někdy přijmeme požadavek automaticky, ze zvyku. Jsme přece vstřícní a ochotní lidé! Náš šéf se na nás přece může vždycky spolehnout!
Odvaha ptát se je výrazem naší odpovědnosti, jak vůči druhému člověku, tak sami k sobě. Pokud vám požadavek není zcela jasný, ptejte se:
- Co konkrétně má být uděláno?
- Co je cílem? Jak mají vypadat výstupy nebo výsledky?
- Kdo to má udělat? Kdo ještě se na tom bude podílet?
- Dokdy to má být uděláno?
- Jakou pomoc nebo podporu můžete očekávat od žadatele?
- Proč to má být uděláno? Jaký je význam a smysl tohoto požadavku?
- Jak žadatel pozná či změří, že byl požadavek splněn?
Teprve když je vám zcela jasné, co od vás druhý člověk chce, můžete se vědomě rozhodnout a požadavek buď přijmout, nebo odmítnout.
———
Zpět